Кой имейл може да е подозрителен (може да предизвика опасност от кибер атака, вирус, опит за неоторизиран достъп, открадване на данни и др. злоумишлени действия):
Добри практики
- Ползвайте основен и резервен интернет доставчик. Желателно е да са по отделни кабелни трасета. Резервният доставчик може да бъде с негарантиран достъп например с план като за домашен интернет.
- Вместо рутер, ползвайте защитна стена (Firewall) с технология на IPS (Intrusion Prevention System).
- Ползвайте специализирани сървъри за запис и съхранение на служебната информация. След консултация с наш специалист ще установите, че цената на сървърите е съизмерима с тази на лаптопите.
- За резервиране на ел. захранването на сървърите и комуникациите си ползвайте UPS с мрежова карта, през която можете да получавате известия за прекъсване и възстановяване на ел. захранването.
- Редовно архивирайте информацията си. За целта ползвайте специализирани софтуери и устройства. За начина на архивиране се консултирайте със специалист.
- Редовно проверявайте (поне веднъж на 3 месеца) дали от архивите може да възстановите цялата си информация и сървъри (Disaster Recovery Plan).
- Ползвайте само лицензиран софтуер и/или софтуер с отворен код от проверен доставчик.
- Редовно обновявайте ползваните софтуери (update). Преди обновяване (update) по възможност тествайте на друг компютър – задача към ИТ поддръжката.
- Ползвайте добър антивирусен и антиспам софтуер. Най-добре със защита от ransomware (крипто вируси и техни производни).
- За Wi-Fi мрежа използвайте Wi-Fi AP (Access Point), а не домашен рутер. Домашните рутери имат малък капацитет (за обслужване на малък брой Wi-Fi потребители) и също често объркват настройките на компютърната мрежа.
- Препоръчително е да сменяте паролите си поне на всеки 90 дни.
- Използвайте пароли с висока степен на сложност (минимална дължина не по-малко от 8 символа; да съдържа цифри, малки и големи букви, символи, да не се използват речникови думи; да не се повтаря с последните 5 използвани пароли).
- Не предоставяйте паролата си на никого.
- Не съхранявайте паролата си на достъпно място (монитор, под/на клавиатура, бюро и т.н.).
Правила за безопасна работа с подозрителни имейли
- Изпращачът е от странен домейн, с който нямате кореспонденция
- Имейлът съдържа приложен (атачнат) файл, който не очаквате (например фактура, ордер, платежно, товарителница и др.)
- Имейлът съдържа линк, който Ви подканят да отворите
- Имейлът съдържа съобщение от администратор с подкана да извършите действие като например да си смените паролата
- Имейлът съдържа линк с подкана за потвърждаване и/или подмяна на имейл, парола, данни
- Имейлът съдържа подкана на си дадете данни на финансови и застрахователни институции
- Имейлът съдържа обещания, заплахи, искане за плащане и/или получаване на финансови средства
- Имейлът има друго подозрително за потребителя съдържание
Как да процедирате с подозрителен имейл
- Не отговаряте, не отваряте приложени файлове, не отваряте приложени линкове
- Маркирате го като SPAM
- Изтривате го веднага след това
- Може да го изпратите на имейла на ИТ поддръжката
- Създайте, поддържайте и ползвайте надеждна система за права на достъп на всички потребители на информационната си система
- Криптирайте информацията си
- Ползвайте системи за DLP (Data Loss/Leak Prevention)